10 συμβουλές για μια πετυχημένη παρουσίαση

 

Μια και πολύ συζητιούνται τα powerpoint που ζήτησε ο κ. Κασσελάκης από τους βουλευτές του για την τριήμερη κοινοβουλευτική ομάδα σύσφιξης σχέσεων και ανασυγκρότησης στις Σπέτσες, ιδού δέκα μικρές συμβουλές για μια ωραία παρουσίαση (μπορείτε βέβαια να χρησιμοποιήσετε και παρουσίασεις ανοικτού κώδικα, όπως του Open Office και του Libre Office).

Η συμβουλή 0: Keep It Simple! Δομήστε την παρουσίαση με απλότητα, σαφή και ξεκάθαρα βήματα, προσαρμοσμένα στο ακροατήριό σας. Δεν θέλετε να εντυπωσιάσετε, θέλετε να το κερδίσετε και να το πάρετε μαζί σας! Δεν είναι επίδειξη λοιπόν, είναι ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ!

1. Μην το παρακάνετε με τον αριθμό των διαφανειών. Ο αριθμός των διαφανειών να είναι ανάλογος με τον χρόνο που έχετε στη διάθεσή σας. Το να φτιάξετε διαφάνειες που δεν θα δει κανείς δεν ωφελεί. Είναι σημαντικό να τηρείτε τον χρόνο σας, όχι να δείξετε ό,τι φτιάξατε.
2. Μην γράφετε μεγάλα κείμενα σε κάθε διαφάνεια. Προτιμήστε bullets (το πολύ 5 σε κάθε διαφάνεια) που περιέχουν τα βασικά σημεία που θα αναπτύξετε προφορικά (αλλιώς, ποιος θα σας ακούσει). Κάθε σημείο πρέπει να περιέχει το πολύ μία πρόταση. Στη διαφάνεια δεν αναλύετε, παρουσιάζετε τα βασικά.
3. Μην περιοριστείτε στο να διαβάζετε αυτά που έχετε γράψει στη διαφάνεια. Απευθυνθείτε στο κοινό αξιοποιώντας τα, όχι αναπαράγοντάς τα.  Ο πρωταγωνιστής της παρουσίασης είστε εσείς. Οι διαφάνειες υποστηρίζουν εσάς, όχι το αντίθετο.
4. Μη φορτώνετε τη διαφάνεια με πολλές εικόνες. Μία στήλη κειμένου και μία εικόνα είναι ιδανικά για να μην διασπαστεί η προσοχή. 
5. Αποφύγετε τα πολλά εφέ. Εφέ κίνησης, σβησίματα και διάφορες τσαχπινιές, είναι ωραία μεν, αλλά μπορεί και να εκνευρίσουν ή να μπερδέψουν το ακροατήριο. Η απλή σχεδίαση μπορεί να είναι αισθητικά ωραία και αποτελεσματική αν έχει μέτρο.
6. Όταν βάζετε πίνακες ή γραφήματα σύνθετα, να ξέρετε από πριν πού θα εστιάσετε. Σίγουρα δεν θα το αναλύσετε όλο. Κάντε το όσο πιο απλό γίνεται. Το κοινό συνήθως δεν θα μπει στη διαδικασία να βρει μόνο του αυτό που θέλετε να του δείξετε. Δεν θα το κάνει, αν δεν του δείξετε τον δρόμο. Αυτό σημαίνει ότι ξέρετε καλά τα στοιχεία τα οποία επικαλείστε. Επίσης να είστε έτοιμοι να δεχτείτε ερωτήσεις γι' αυτό. Όπως έλεγε κι ο Τσέχοφ, ένα πιστόλι έχει λόγο ύπαρξης επί σκηνής αν πρόκειται να εκπυρσοκροτήσει. 
7. Να έχετε χιούμορ  αλλά να είστε σοβαροί στα βασικά σημεία που πρέπει να εστιάσετε. Το χιούμορ σπάει τον πάγο, αλλά στο "επίδικο" της παρουσίασης πρέπει να φαίνεται ότι ξέρετε το θέμα, ότι μιλάτε σοβαρά, ότι προτείνετε σαφή πράγματα.
8. Προσέξτε την ορθογραφία, τη σύνταξη, προσέξτε να γράφετε σωστά τα ονόματα και τις ιδιότητες εκείνων στους οποίους απευθύνεστε. Τηρήστε τους κανόνες εθιμοτυπίας (πχ αναγράψτε το όνομα της εκδήλωσης στην οποία μιλάτε και τον φορέα που την οργανώνει). Μια τέτοια αστοχία μπορεί να προδιαθέσει αρνητικά,
9. Φροντίστε ώστε το υλικό που θα έχετε να προβληθεί σίγουρα. Αποφύγετε περίεργες γραμματοσειρές που μπορεί να μην υπάρχουν στον υπολογιστή από όπου θα προβάλλετε. Αν θα έχετε ενσωματωμένο βίντεο, έχετε το μαζί σας αποθηκευμένο. Μην εμπιστεύεστε τη σύνδεση δικτύου του χώρου που θα βρεθείτε, διότι μπορεί να σας προδώσει. Επομένως να έχετε μαζί σας ό,τι χρειάζεστε. Όχι μόνο online. Σώστε την παρουσίασή σας και σε τοπικό αρχείο, στον υπολογιστή, στο κινητό σας ή σε στικάκι, αλλά και σε αρχείο pdf. Όταν τίποτα δεν δουλεύει, πάντα ένα αρχείο pdf κάπως θα ανοίξει.
10. Έχετε πάντα back up plan σε περίπτωση που τίποτα δεν δουλέψει. (Εκτυπωμένες σημειώσεις ή κείμενο της παρουσίασης). Να είστε έτοιμοι για το προσωπικό σας ρεσιτάλ χωρίς διαφάνειες, αν προκύψει η ανάγκη!